Privacy bij de GP Technics Revit-tool

Versie 18 oktober 2026. Verantwoordelijke: GP Technics Luchtbehandeling B.V., Nederland. Contact voor privacyvragen en verzoeken: Onno@gptechnics.nl.

Nodig voor de tool

De tool gebruikt via HTTPS de GP Technics API op www.gptechnics.nl. Bij verbinden maakt de tool een willekeurige installatie-identiteit met beveiligde toegang aan. Voor berekeningen verstuurt de tool kanaalmaten, luchtdebiet, lucht- en mediumcondities, vervuiling, selectiegrenzen, Revit-versie en pluginversie. GP Technics bewaart de invoer, resultaten, selectie-ID, tijdstip en bijbehorende installatie-identiteit zodat selecties en PDF's opnieuw kunnen worden opgevraagd. PDF- en modeldownloads worden op de server geregistreerd. Een compleet Revit-model, tekeningen en volledige bestandspaden worden niet naar de API gestuurd.

Verbinding en updates

Bij een updatecontrole ontvangt de server de pluginversie, Revit-versie en gebruikelijke netwerkgegevens zoals IP-adres en tijdstip. De controle start op de achtergrond na het lezen van deze melding. Downloads en serververzoeken kunnen ook in hosting-, beveiligings- en websitelogboeken staan. Zonder internet zijn nieuwe berekeningen en downloads niet beschikbaar; al opgeslagen modelgegevens blijven leesbaar. Bij openen van het Mollierdiagram worden de gekozen luchtcondities via de browser aan de GP Technics website doorgegeven.

Verplichte beveiligings- en misbruikregistratie

Deze registratie hoort bij de dienst en heeft geen uitschakeloptie. De tool verstuurt gebeurtenissen over installeren, verwijderen, starten, openen, berekenen en plaatsen/bijwerken. Daarbij horen een gebeurtenis-ID, installatie-identiteit, tijdstip, plugin- en Revit-versie en, waar van toepassing, selectie-ID en artikelcode. GP Technics gebruikt deze gegevens om verzoeken en wijzigingen te kunnen herleiden, ongebruikelijk gebruik te onderzoeken en misbruik van de rekendienst vast te stellen. De rapportage is niet anoniem: gebeurtenissen kunnen bij dezelfde installatie worden samengebracht.

Project- en gebruikersgegevens

De registratie kan ook de modelbestandsnaam zonder pad, projectnaam, projectnummer en Revit-gebruikersnaam bevatten wanneer deze in Revit beschikbaar zijn. Deze gegevens maken het mogelijk om activiteit bij onderzoek naar misbruik aan een project en gebruiker te relateren. Gebruik de tool alleen voor projecten waarvan u deze gegevens in het kader van deze dienst mag delen. Vul geen onnodige persoonsgegevens in projectnamen of modelbestandsnamen in.

Lokale opslag en uw keuze om de dienst te gebruiken

De melding is altijd bereikbaar onder Privacy en gegevens. Doorgaan bevestigt dat u de melding hebt gelezen; GP Technics vraagt hiermee geen toestemming als grondslag voor de verplichte registratie. Als u de noodzakelijke gegevens niet wilt delen, gebruik de online rekendienst dan niet. Verbindingstokens en een eventuele wachtrij met rapporten worden per Windows-account met Windows-gegevensbescherming opgeslagen. Bij een tijdelijke storing worden rapporten later opnieuw verstuurd. Voorkeuren, modelcache, gedownloade bestanden en selecties blijven lokaal bewaard, ook na verwijderen van de plugin. U kunt de bestanden onder %LOCALAPPDATA%\GPTechnics\Revit zelf verwijderen; daarmee vervalt ook de lokale toegang tot eerdere selecties. Verwijderen van lokale bestanden verwijdert geen serverregistraties.

Doelen, grondslagen en ontvangers

GP Technics gebruikt noodzakelijke gegevens om de gevraagde rekendienst te leveren en selecties terug te vinden (uitvoering van de dienst), en voor beveiliging, misbruikpreventie, onderzoek naar ongebruikelijk gebruik en technisch beheer (gerechtvaardigd belang van GP Technics bij het beschermen van de rekendienst en het vaststellen van misbruik). Bevoegde medewerkers en hosting- en IT-dienstverleners kunnen de gegevens voor deze doelen verwerken. De API draait op Odoo.sh. De tool verstuurt deze gegevens niet aan Autodesk; bij gebruik van de Autodesk App Store geldt daarnaast het privacybeleid van Autodesk. Neem contact op voor informatie over de gebruikte dienstverleners, hun verwerkingslocaties en eventuele doorgifte buiten de EER; deze melding doet geen toezegging dat alle verwerking uitsluitend in de EER plaatsvindt.

Bewaren en uw rechten

Selecties en installatiegegevens worden bewaard om eerdere berekeningen, modelreferenties en ondersteuning beschikbaar te houden. Voor de huidige serverregistraties en rapportage is geen automatische verwijdertermijn ingesteld. GP Technics beoordeelt een verzoek tot verwijdering aan de hand van het doel, technische afhankelijkheden en eventuele wettelijke bewaarplichten. Vraag via Onno@gptechnics.nl om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens, of maak bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang wordt afzonderlijk beoordeeld; de tool heeft geen directe uitschakeloptie voor deze registratie. Vermeld bij voorkeur een selectie-ID om gegevens te vinden; stuur nooit verbindingstokens mee. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Er vindt via deze tool geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen over personen plaats.